Quem nunca tem diversas atividades para fazer ao mesmo tempo e usa como controle os famosos post-it colados no monitor para lembrar de tudo um pouco, diversas cores e tudo mais, emails para verificar e encaminhar nos horários corretos, ver quais são prioridades ou não.
Bom! Uma ferramenta excelente para trabalhar ou até mesmo controlar melhor algumas das atividades é o Outlook, do próprio pacote Microsoft Office, que tenho certeza que você tem instalado em sua máquina e nem conhece, ou se já ouviu falar.
Outlook tem diversas funcionalidades e irei citar algumas:
- Envio e recebimentos de emails, sem precisar entrar via WEB;
- Programação de horário de envio de emails;
- Caso fique sem internet, mensagens recebidas e enviadas ficam registradas;
- Assinatura de email com mais personalidade e profissionalidade;
- Gerenciar mais de uma conta de email;
- Aviso ao recebimentos emails;
- Agendar reunião em grupo;
- Adição de tarefas e lembretes;
- Separação por pastas para cada email;
- Criação de regras para emails, sendo algumas: recebimento de email ir para pasta "X" e enviar para pessoa "Y";
- Ajustar cores de identificação para emails;
- Entre outras...
Então se precisa organizar um pouco mais suas tarefas, essa é uma boa dica.